Πολιτική Ιδιωτικότητας για την Συλλογή και Επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων των Εργαζομένων στο ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΣΤΑΥΡΟΣ ΧΑΛΙΟΡΗΣ
(Γνωστοποίηση – Privacy Notice)
Το παρόν έγγραφο αποσκοπεί στην ενημέρωση όλων των εργαζομένων στο ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΣΤΑΥΡΟΣ ΧΑΛΙΟΡΗΣ (εφεξής «η Εταιρία») σχετικά με την τήρηση αρχείου και την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων 2016/679 της Ευρωπαϊκής Ένωσης (GDPR) και της Ελληνικής Νομοθεσίας, όπως ισχύει.
1 – Ποια δεδομένα συλλέγουμε και πώς τα επεξεργαζόμαστε.
Η Εταιρεία μας στα πλαίσια της εργασιακής σχέσης και συνεργασίας με κάθε εργαζόμενο συλλέγει, διατηρεί, επεξεργάζεται και χρησιμοποιεί προσωπικά δεδομένα κάθε εργαζομένου (τα «Δεδομένα»), τα οποία περιλαμβάνουν, χωρίς περιορισμό: προσωπικά στοιχεία (όνομα, επώνυμο, ημερομηνία γέννησης, φωτογραφία, φύλο, οικογενειακή κατάσταση, αριθμός κοινωνικής ασφάλισης, αναγνωριστικό εταιρείας, όνομα χρήστη, διεύθυνση κατοικίας κ.λπ.), δεδομένα που περιλαμβάνονται στις συσκευές της Εταιρείας που σας έχουν διατεθεί προς χρήση, πληροφορίες σε σχέση με την εκπαίδευση και επαγγελματική κατάρτιση, στοιχεία σε σχέση με επιδόματα, εργασιακές παροχές, δεδομένα ασφάλισης, τραπεζικούς λογαριασμούς μισθοδοσίας, αμοιβές και κρατήσεις, ιστορικό εργασίας, δεδομένα υγείας και κατά περίπτωση ποινικά μητρώα. Υπεύθυνος επεξεργασίας των παραπάνω Δεδομένων είναι η Εταιρία.
Η Εταιρία επεξεργάζεται τα Δεδομένα ηλεκτρονικά και σε έντυπη μορφή και διασφαλίζει ότι οι διαδικασίες και οι πολιτικές επεξεργασίας είναι συνεπείς με τους σκοπούς που αναφέρονται στο τμήμα 2 του παρόντος εγγράφου και με το εφαρμοστέο δίκαιο (συμπεριλαμβανομένων των πτυχών που σχετίζονται με την ασφάλεια και την εμπιστευτικότητα), καθώς και με τις αρχές της δίκαιης και νόμιμης επεξεργασίας. Τα δεδομένα αποθηκεύονται μόνο για όσο διάστημα είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν. Σε κάθε περίπτωση, το κριτήριο που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό της περιόδου αποθήκευσης βασίζεται και λαμβάνει δεόντως υπόψη την ανάγκη συμμόρφωσης με οποιαδήποτε σχετική νομική, ασφαλιστική, κανονιστική και φορολογική απαίτηση, την αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων και την ανάγκη ορθολογικής διαχείρισης των αρχείων της Εταιρείας. Θα διατηρήσουμε ορισμένα Δεδομένα ακόμα και μετά τη λήξη της εργασιακής σας σχέσης για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση συμβατικών και νομικών υποχρεώσεων καθώς και για την επιδίωξη των προαναφερόμενων στόχων που περιγράφονται στο τμήμα 2 αυτού του εγγράφου.
2. Τι μπορούμε να κάνουμε με τα δεδομένα σας
2.1. Υποχρεωτική επεξεργασία για την οποία δεν απαιτείται η συγκατάθεση σας
Σκοπός της επεξεργασίας των παραπάνω προσωπικών δεδομένων είναι η προσήκουσα εκτέλεση των σχετικών συμβάσεων εργασίας, η διαχείριση θεμάτων μισθοδοσίας και η διευκόλυνση εργασιακών αναγκών, η αξιολόγηση και κατάλληλη αξιοποίηση του δυναμικού της Εταιρείας, η ανάπτυξη και τελειοποίηση των μεθόδων επιμόρφωσης, καθοδήγησης, επιβράβευσης και προώθησης της συνεργασίας των εργαζομένων, η διαχείριση αδειών, η διαχείριση των θεμάτων και διαδικασιών ασφάλισης και συνταξιοδότησης των εργαζομένων, η τυχόν εξ ελευθεριότητας χορήγηση παροχών στους εργαζόμενους, η συμμετοχή των εργαζομένων σε έρευνες ικανοποίησης, η συμμετοχή των εργαζομένων σε προγράμματα ομαδικής ασφάλισης ζωής & υγείας και συνταξιοδοτικά προγράμματα της Εταιρίας, η διασφάλιση της ασφάλειας του χώρου εργασίας και των περιουσιακών της στοιχείων (PCs και άλλες ηλεκτρονικές συσκευές, κινητά τηλέφωνα, οχήματα κ.λπ.) σύμφωνα με τις πολιτικές της Εταιρείας, συμπεριλαμβανομένης της Πολιτικής Ασφάλειας, Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου και Διαδικτυακής Χρήσης (IT), καθώς και η συμμόρφωση με οποιαδήποτε ισχύουσα νομική διάταξη στον τομέα της απασχόλησης, σχετικά με την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων, τη φορολογία και την κοινωνική ασφάλιση.
Τα Δεδομένα μπορούν επίσης να υποβάλλονται σε επεξεργασία με σκοπό την προστασία των περιουσιακών στοιχείων της Εταιρείας και την υπεράσπιση των εννόμων συμφερόντων της, την αποτροπή της διάπραξης αδικημάτων και την εφαρμογή του κανονισμού λειτουργίας του Κοινωνικού Κέντρου.
Όλες οι διαδικασίες επεξεργασίας που αναφέρονται παραπάνω είναι απαραίτητες για την εκτέλεση της εργασιακής σχέσης και για την διασφάλιση των εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας και συνεπώς δεν απαιτείται να δώσετε τη συγκατάθεσή σας. Επίσης, σας ενημερώνουμε ότι σε περίπτωση διεξαγωγής ποινικής έρευνας, τα δεδομένα σας θα υποβληθούν σε επεξεργασία χωρίς να απαιτείται η λήψη της συγκατάθεσής σας.
2.2. Προαιρετική επεξεργασία, για την οποία απαιτείται η συγκατάθεσή σας
Εφόσον παρέχετε τη συγκατάθεσή σας στο τέλος του εγγράφου, μπορούμε να επεξεργαστούμε τα δεδομένα για πρόσθετους σκοπούς που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της Εταιρείας, αν και δεν είναι απολύτως απαραίτητοι για την έναρξη η τη συνέχιση της εργασιακής σας σχέσης. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν, για παράδειγμα: χρήση της φωτογραφία σας βιντεοσκοπήσεις και φωτογραφήσεις σε συνέδρια και εκδηλώσεις, συνεντεύξεις, άρθρα σχετικά με την Εταιρεία, συμμετοχή σε εκδηλώσεις που δεν σχετίζονται άμεσα με την σύμβαση εργασίας και άλλες πρωτοβουλίες επικοινωνίας που δημοσιεύονται στον ιστότοπο η περιλαμβάνονται σε μηνύματα και παρουσιάσεις της Εταιρείας.
Η συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία δεδομένων για τους σκοπούς αυτούς είναι προαιρετική και μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή. Η ανάκληση της συναίνεσης δεν αίρει την νομιμότητα της επεξεργασίας που έλαβε χώρα πριν την ανάκληση. Η άρνηση να παρέχετε τη συγκατάθεσή σας δεν θα επηρεάσει την τρέχουσα ή τη μελλοντική σας σχέση εργασίας, αλλά απλά την ικανότητά σας να συμμετέχετε, ή να επωφεληθείτε από τις προαιρετικές δραστηριότητες / πρωτοβουλίες όπως περιγράφονται παραπάνω.
3. Πώς μπορούμε να μοιραστούμε τα δεδομένα σας.
Τα Δεδομένα είναι προσβάσιμα στις ακόλουθες κατηγορίες εξουσιοδοτημένων προσώπων: διευθυντές και ιεραρχικά ανώτερους υπαλλήλους, προσωπικό HR, προσωπικό λογιστηρίου, ΙΤ, εσωτερικό έλεγχο καθώς και κάθε άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο που χρειάζεται να επεξεργαστεί τα Δεδομένα λόγω των καθηκόντων του / της.
Επιπλέον τα δεδομένα σας διαβιβάζονται σε αρχές και δημόσιους φορείς, φορείς κοινωνικής ασφάλισης και ασφαλιστικές εταιρείες, χρηματοπιστωτικά και πιστωτικά ιδρύματα, Cloud Computing Providers, εξωτερικούς συμβούλους και συνεργάτες (ενδεικτικά, παρόχους κινητής τηλεφωνίας, , εταιρίες ερευνών κλπ) ασφαλιστικές εταιρίες, πράκτορες και μεσίτες ασφαλίσεων, παρόχους υπηρεσιών μισθοδοσίας, παρόχους υπηρεσιών εκπαίδευσης, συμβούλους φορολογικών/κοινωνικών ασφαλίσεων, παρόχους υπηρεσιών ασφαλείας, διανομείς, προμηθευτές.
Ανάλογα με την περίπτωση, τα εν λόγω πρόσωπα / οντότητες θα ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων, ή πρόσωπα εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τους ίδιους σκοπούς που αναφέρονται παραπάνω υπό τις οδηγίες της Εταιρείας και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
4. Δικαιώματά σας για πρόσβαση και έλεγχο των δεδομένων σας
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να επικοινωνήσετε με την Εταιρεία και τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων για να ασκήσετε τα δικαιώματα που παρέχουν τα άρθρα 15 έως 21 του Κανονισμού 2016/679 / ΕΕ, συμπεριλαμβανομένου: του δικαιώματος πρόσβασης, διόρθωσης, και υπό προϋποθέσεις του δικαιώματος διαγραφής, του δικαιώματος περιορισμού της επεξεργασίας (αν υποβάλλονται σε παράνομη επεξεργασία) και του δικαιώματος εναντίωσης. Οποιαδήποτε στιγμή μπορείτε να ενημερώσετε τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων για τις ανησυχίες σας σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων που θεωρείτε παράνομη ή αδικαιολόγητη.
5. Υπεύθυνος Επεξεργασίας και Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)
Υπεύθυνος Επεξεργασίας: ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΣΤΑΥΡΟΣ ΧΑΛΙΟΡΗΣ
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO): ΑΦΡΟΔΊΤΗ ΠΑΝΙΔΟΥ
Η Εταιρεία ενημερώνει ότι η επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων -συμπεριλαμβανομένων των Δεδομένων Ειδικών Κατηγοριών- που περιγράφονται παραπάνω στο σημείο 2.1 του παρόντος εγγράφου είναι απαραίτητη για την πλήρη εκτέλεση της εργασιακής σύμβασης, την υπεράσπιση των δικαιωμάτων και των εννόμων συμφερόντων της Εταιρίας (Υπεύθυνος της Επεξεργασίας) καθώς και για την συμμόρφωση με τις έννομες και κανονιστικές υποχρεώσεις της, για αυτό η συγκατάθεσή σας δεν απαιτείται.
_____________________________________________________________________________________